Spis treści
1.Dane potrzebne do zapisu
Przy zapisie podajesz adres e-mail. Wysyłamy kod, którego wpisanie potwierdza dostęp do skrzynki. Przetwarzamy informacje o utworzeniu zapisu i potwierdzeniu adresu oraz wybranej ścieżce, takiej jak zleceniodawca, detektyw lub plan. Samo potwierdzenie nie uruchamia płatności.
W związku z obsługą zapisu przetwarzamy także adres IP i informacje techniczne potrzebne do ochrony formularza. Jeśli wejście zawiera oznaczenie źródła lub kampanii, może ono zostać powiązane z zapisem, aby ocenić skuteczność ścieżek pozyskania kont. Nie służy to publikowaniu informacji o użytkowniku.
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale konieczne do założenia konta i potwierdzenia zapisu. Bez niego nie wyślemy kodu ani informacji o kolejnych krokach.
Przetwarzamy treść korespondencji, zgłoszeń oraz dane niezbędne do obsługi wybranych funkcji. W przypadku detektywów obejmuje to informacje o licencji, specjalizacji i obszarze działania. Informacje o uprawnieniach sprawdzamy w publicznym rejestrze.
Jeżeli korzystasz z płatnego planu, przetwarzamy dane wymagane do rozliczeń i dokumentowania płatności. Jeśli przekazujesz opis sprawy, ogranicz dane do informacji potrzebnych do jej oceny. Nie umieszczaj w ogólnym opisie nazwisk, numerów dokumentów ani zbędnych danych osób trzecich.
2.Obsługa konta i współpracy
Adres e-mail i potwierdzenie kodem służą podjęciu działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz obsłudze konta. Dane związane z planem, profilem, przekazaniem sprawy i kontaktem przetwarzamy w celu wykonania uzgodnionych usług. Dane rozliczeniowe przechowujemy także w celu wypełnienia obowiązków prawnych.
Zgłoszenia, informacje techniczne i adres IP przetwarzamy w uzasadnionym interesie administratora polegającym na ochronie serwisu przed nadużyciami, obsłudze problemów oraz ustaleniu lub obronie roszczeń. Informacje o źródle zapisu służą ocenie skuteczności ścieżek na podstawie uzasadnionego interesu, z uwzględnieniem prawa do sprzeciwu.
Potwierdzenie adresu ani akceptacja regulaminu nie oznaczają zgody na dowolne wykorzystanie danych w celach reklamowych. Jeżeli przetwarzanie wymaga zgody, prosimy o nią odrębnie, z określeniem celu. Zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
3.Kontrola nad danymi sprawy
Twoje dane są tylko Twoje. Nie publikujemy treści sprawy jako publicznego profilu. Dane sprawy widzi tylko wybrany wykonawca. Administrator przetwarza informacje w zakresie niezbędnym do obsługi funkcji, bezpieczeństwa i zgłoszeń, zgodnie z celami opisanymi w tej polityce.
Profil detektywa w katalogu obejmuje informacje przeznaczone do prezentacji wykonawcy i jego uprawnień. Nie oznacza to upublicznienia danych jego klientów. Role zespołu powinny ograniczać dostęp do osób, które potrzebują go przy obsłudze sprawy.
W wykonaniu usług mogą uczestniczyć podmioty wspierające utrzymanie serwisu, doręczanie wiadomości i rozliczenia, wyłącznie w zakresie potrzebnym do tych zadań i na odpowiedniej podstawie prawnej. Nie sprzedajemy danych kontaktowych ani treści spraw do celów reklamowych.
Po zawarciu bezpośredniej umowy detektyw odpowiada za własne przetwarzanie danych związane z usługą. Przed przekazaniem dokumentów zapytaj wykonawcę o jego zasady ochrony danych, bezpieczny kanał kontaktu i zakres potrzebnych informacji. Zasady działania platformy określa regulamin.
4.Dane przechowujemy stosownie do celu
Dane zapisu i konta przechowujemy przez czas potrzebny do potwierdzenia adresu, obsługi konta i uzgodnionej współpracy. Niepotwierdzony zapis nie uzasadnia bezterminowego utrzymywania danych. Przy ocenie dalszego przechowywania uwzględniamy stan zapisu, ostatni kontakt i możliwość realizacji celu.
Korespondencję i zgłoszenia przechowujemy przez okres potrzebny do ich obsługi oraz ewentualnego ustalenia lub obrony roszczeń. Dokumenty rozliczeniowe zachowujemy przez okres wymagany prawem. Po ustaniu celu usuwamy dane lub pozbawiamy je możliwości powiązania z osobą, chyba że dalsze przechowywanie wynika z obowiązku prawnego.
5.Bez reklamowych plików cookies
Serwis nie stosuje reklamowych plików cookies. Techniczne pliki cookies mogą służyć utrzymaniu sesji i ochronie formularzy, w zakresie niezbędnym do działania wybranych funkcji. Nie wykorzystujemy ich do reklamowego śledzenia użytkowników.
Ustawieniami plików cookies możesz zarządzać w przeglądarce. Ograniczenie plików niezbędnych może wpłynąć na utrzymanie sesji lub obsługę formularza. Oznaczenie źródła wejścia w adresie strony nie oznacza samo w sobie stosowania reklamowego pliku cookies.
6.Dostęp i kontrola nad danymi
Na zasadach wynikających z przepisów możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz również skorzystać z prawa do przenoszenia danych, gdy spełnione są warunki jego zastosowania.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę, jeśli jest podstawą określonego przetwarzania. Usunięcie konta lub wycofanie zgody nie znosi obowiązków przechowywania dokumentów wymaganych prawem i nie usuwa automatycznie danych potrzebnych do rozliczenia roszczeń.
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@dedukcja.pl i opisz żądanie. Możemy poprosić o informacje konieczne do potwierdzenia uprawnienia do danych. Nie przesyłaj kodu potwierdzającego ani dokumentów tożsamości bez uzgodnienia potrzeby i bezpiecznego sposobu przekazania. Odpowiadamy w terminach wynikających z przepisów.
7.Ochrona dostępu do informacji
Ograniczamy zakres danych i dostęp do informacji zgodnie z potrzebami obsługi. Chroń swoją skrzynkę e-mail i nie udostępniaj kodu potwierdzającego innym osobom. Jeśli zauważysz problem z poufnością lub dostępem do konta, zgłoś go przez kontakt.
Zmiany polityki publikujemy w serwisie. O zmianach istotnych dla konta lub warunków przetwarzania informujemy przed ich zastosowaniem. Aktualna treść określa cele, zakres i prawa związane z korzystaniem z Dedukcji.